לכל חברה יש את האופי שלה, את ההתנהלות היומיומית השונה, האנשים, האווירה, המשימה. לכן, כל חברה צריכה לבדוק קריטריונים מסוימים כאשר היא רוצה לבחור משרד. באופן כללי לבחירת משרד יש משמעות וחשיבות עבור כל חברה. רוצים לדעת למה חשוב לשים לב בבחירת משרד? בעיקר כאשר מדובר על חברת ביטוח? מוזמנים ומוזמנות לקרוא על כך בכתבה שלפניכם.
משרד זה לא רק פיזי
לפני שתבחרו משרד, חשוב שתבינו את החשיבות שלו לגבי החברה. משרד זה לא רק מבנה פיזי בלי משמעות, להפך יש לו משמעות מעבר לסתם מבנה שהעובדים יושבים בו. למשרד יש השפעה על האווירה של המקום, חשוב על כך שככל שהמקום יפה ומזמין כך תרצו לשהות בו יותר זמן ותרגישו בו בנוח. המשרד צריך להיות מאפשר ונגיש, עם אביזרים ורהיטים שיעזרו לכם לבצע את העבודה והשהות בו בצורה טובה ואפקטיבית.
למה חשוב לשים לב?
ראשית כל, חשוב לשים לב למיקום של המשרד. משרדים להשכרה בראשון לציון יפנו לקהל יעד של עובדים שכנראה מתגוררים באזור של המרכז. ראשון לציון היא עיר יחסית נגישה וקרובה לערים מרכזיות כמו תל אביב. לכן, מבחינה אסטרטגית זה מיקום טוב.
בהקשר לכך חשוב לשים לב לנגישות למשרד, כך לדוגמא במידה ותבחרו משרדים להשכרה בחיפה כדאי לבדוק מיקום ספציפי ליד קו אוטובוס או תחנת רכבת. באופן זה תוכלו לאפשר לעובדים גם מאזורים אחרים לחשוב על אופציית עבודה בחיפה.
בנוסף לכך, המבנה עצמו הוא חשוב, באיזה בניין ממוקם המשרד. האם הבניין הוא חדש, יציב, בעל תשתיות טובות? אילו שאלות שאתם חייבים לשאול את עצמכם כיוון ויש לכך השלכות על טיב המשרד והשהות בו.
משרד של חברת ביטוח
בנוסף לקריטריונים הסטנדרטיים, חשוב לקחת בחשבון את העובדה שאתם חברת ביטוח. כאשר בחברה זו בדרך כלל מבוצעות שיחות טלפון ללקוחות, לכל עובד כדאי שתהיה עמדה משלו, שקטנה ונפרדת בכדי שיוכל לבצע שיחות בצורה מקצועית. לכן, בבואכם לבחור משרד חשבו על הפרטיות של כל עובד יחד עם עבודה משותפת.
לכן, מרחב עם דלתות שקופות, או מרחב עם עמדות אישיות אך מחוברות יכול להיות טוב למטרה זו. בנוסף, כדאי שלכל סוכן ימצא טלפון קווי בעמדה, יחד עם מחשב. לכן חשוב לדאוג למשרד מרווח עם מקום להכניס מספר שולחנות ומרחב לכל עובד. גם אביזרים כמו כיסא, עכבר נוח, מנורה טובה יוכלו לשפר ולעזור לחוויה של העובד.
לסיכום
לבחור משרד זה דבר חשוב ומשמעותי עבור כל חברה, חשוב לשים לב לנגישות של המשרד, היכן הוא ממוקם, ברמת העיר והאזור, באיזה בניין הוא נמצא ומה התשתיות שלו. בהקשר לכך במידה ומדובר על חברת ביטוח חשוב לקחת בחשבון את העובדה שכל סוכן צריך עמדה שקטה ונפרדת משלו על מנת לבצע שיחות בצורה שקטה וטובה.
